В Молдове цифровой учет поденщиков ведут более 1400 компаний: опыт внедрения e-Zilier
Система e Zilier, предназначенная для цифрового учета поденных работников, уже используется более чем 1400 компаниями в Молдове. По последним данным, в ней зарегистрировано свыше 13 тыс. работников и оформлено более 155 тыс. цифровых ваучеров.
Для многих сельскохозяйственных предприятий сезонные работники остаются неотъемлемой частью производственного процесса. Так, компания Sanctum AG, основанная в 2014 году Георге Скутару и его братом, занимается дистрибуцией сельскохозяйственных ресурсов, а также выращиванием зерновых, масличных культур и чеснока. В штате предприятия работают 18 постоянных сотрудников, однако с апреля и до осени к работе привлекают около 14 сезонных работников.
По словам Георге Скутару, потребность в дополнительной рабочей силе возникает ежегодно с началом активного сельскохозяйственного сезона.
«Нам нужны поденные рабочие. Обычно мы заключаем с ними контракты на несколько месяцев, начиная с апреля, для работ, которые длятся до сентября», — говорит он.
Особое место в хозяйстве занимает выращивание чеснока. На плантации в селе Тохатино под эту культуру отведено около двух гектаров. Значительная часть работ выполняется вручную, поэтому в периоды пиковой нагрузки к сбору урожая и сортировке продукции привлекаются сезонные сотрудники.
Для многих работников такой формат занятости удобен благодаря гибкому графику. Валентина Чобану из Хыртопул Мик уже несколько лет работает в компании, а в последние два года возглавляет бригаду сезонных работников.
«У нас более свободный график. У меня есть время дома, и я тоже делаю свои дела здесь. У нас также есть земля, птицы и животные. Мы — люди из деревни», — рассказывает она.
Для 53-летнего Алексея Коки сезонная работа является возможностью получить дополнительный доход.
В жаркие дни график корректируют в зависимости от погодных условий: сотрудники начинают работу раньше утром и заканчивают ее до наступления максимальной жары.
Вместе с гибкостью сезонная занятость требует от работодателей постоянного учета каждого работника, количества отработанных часов и начисленных выплат. Ранее для этого использовались бумажные журналы, однако теперь Sanctum AG ведет учет через цифровую систему e‑Zilier.
В начале рабочего дня Георге Скутару подтверждает присутствие работников, а по его завершении бухгалтер Лариса вносит в систему сведения о выполненной работе, количестве отработанных часов и размере вознаграждения.
«Вся информация о поденных работниках управляется цифровым способом. Кто пришёл, сколько работал и сколько нужно было платить — всё отражается в системе. Вечером вы закрыли день, заплатили работникам и закрыли программу», — объясняет Лариса.
Система позволяет работодателю регистрировать работников, фиксировать место и вид деятельности, продолжительность рабочего дня и размер вознаграждения. После этого формируется цифровой ваучер, а также автоматически рассчитываются предусмотренные законодательством налоги и взносы. Данные могут использоваться для учета и отчетности перед компетентными органами.
По словам Георге Скутару, внедрение новой платформы существенно упростило административную работу предприятия.
«Это сильно упрощает нашу работу», — отмечает он.
Для самих работников каждый отработанный день подтверждается цифровым ваучером, в котором отражены выполненная работа и полученное вознаграждение. Официальная регистрация деятельности также способствует учету социальных взносов и связанных с ними прав работников.
По данным Министерства труда и социальной защиты, число поденных работников, за которых были задекларированы взносы, выросло с 6687 человек в 2023 году до 10 425 человек в 2025 году. При этом власти отмечают, что часть сезонной занятости по-прежнему остается вне официального учета.
Платформа e‑Zilier была разработана в рамках более широкой цифровой трансформации системы социальной защиты Республики Молдова. Проект реализуется Министерством труда и социальной защиты при поддержке ПРООН и правительства Италии.
Система интегрирована в инфраструктуру eSocial, которая призвана упростить доступ граждан к услугам социальной защиты. В будущем через единый цифровой сервис пользователи смогут подавать заявки на получение пособий и получать информацию о различных социальных услугах в одном месте.
Опыт Sanctum AG является одним из примеров внедрения новой системы в стране. На предприятии в селе Тохатино работа на полях и сортировка чеснока по-прежнему выполняются вручную и в ритме сельскохозяйственного сезона, однако учет этой деятельности теперь ведется в цифровом формате. Для компании это означает упрощение административных процедур, а для работников — официальную фиксацию выполненной работы и связанных с ней начислений.
