În Moldova, peste 1.400 de companii utilizează sistemul de înregistrare digitală a zilierilor: experiența implementării e-Zilier

Pentru multe întreprinderi agricole, lucrătorii sezonieri rămân o parte integrantă a procesului de producție. Astfel, compania Sanctum AG, fondată în 2014 de Gheorghe Scutaru și fratele său, se ocupă cu distribuția de resurse agricole, precum și cu cultivarea cerealelor, a culturilor oleaginoase și a usturoiului. Întreprinderea are 18 angajați permanenți, însă din aprilie și până în toamnă angajează aproximativ 14 lucrători sezonieri.

Potrivit lui Gheorghe Scutaru, nevoia de forță de muncă suplimentară apare în fiecare an odată cu începerea sezonului agricol activ.

„Avem nevoie de muncitori plătiți la zi. De obicei, încheiem cu ei contracte pe câteva luni, începând din aprilie, pentru lucrări care durează până în septembrie”, spune el.

Cultivarea usturoiului ocupă un loc special în cadrul exploatației. Pe plantația din satul Tohatino, acestei culturi i-au fost alocate aproximativ două hectare. O mare parte a lucrărilor se efectuează manual, de aceea, în perioadele de vârf, pentru recoltare și sortarea produselor, se angajează muncitori sezonieri.

Pentru mulți angajați, acest tip de angajare este convenabil datorită programului flexibil. Valentina Ciobanu, din Hirtopul Mic, lucrează de câțiva ani în cadrul companiei, iar în ultimii doi ani conduce o echipă de muncitori sezonieri.

„Avem un program mai flexibil. Am timp liber acasă și îmi văd și eu de treburile mele aici. Avem, de asemenea, pământ, păsări și animale. Suntem oameni de la sat”, povestește ea.

Pentru Alexei Koki, în vârstă de 53 de ani, munca sezonieră reprezintă o oportunitate de a obține un venit suplimentar.

În zilele caniculare, programul este ajustat în funcție de condițiile meteorologice: angajații încep lucrul mai devreme dimineața și îl încheie înainte de sosirea căldurii maxime.

Pe lângă flexibilitate, angajarea sezonieră impune angajatorilor să țină o evidență constantă a fiecărui angajat, a numărului de ore lucrate și a remunerațiilor calculate. Anterior, pentru acest lucru se foloseau registre pe hârtie, însă acum Sanctum AG ține evidența prin intermediul sistemului digital e‑Zilier.

La începutul zilei de lucru, Gheorghe Scutaru verifică prezența angajaților, iar la sfârșitul acesteia, contabilul Larisa introduce în sistem informații privind munca prestată, numărul de ore lucrate și valoarea remunerației.

„Toate informațiile referitoare la muncitorii zilieri sunt gestionate digital. Cine a venit, cât a lucrat și cât trebuia să li se plătească — totul este înregistrat în sistem. Seara, încheiați ziua de lucru, plătiți muncitorilor și închideți programul”, explică Larisa.

Sistemul permite angajatorului să înregistreze angajații, să consemneze locul și tipul de activitate, durata zilei de lucru și valoarea remunerației. Ulterior, se generează un voucher digital, iar impozitele și contribuțiile prevăzute de legislație sunt calculate automat. Datele pot fi utilizate pentru evidența contabilă și raportarea către autoritățile competente.

Potrivit lui Gheorghe Scutaru, implementarea noii platforme a simplificat considerabil activitatea administrativă a întreprinderii.

„Acest lucru ne simplifică foarte mult munca”, remarcă el.

Pentru angajați, fiecare zi de muncă este confirmată printr-un voucher digital, în care sunt menționate munca prestată și remunerația primită. Înregistrarea oficială a activității contribuie, de asemenea, la contabilizarea contribuțiilor sociale și a drepturilor aferente ale angajaților.

Conform datelor Ministerului Muncii și Protecției Sociale, numărul lucrătorilor plătiți la zi pentru care au fost declarate contribuții a crescut de la 6 687 de persoane în 2023 la 10 425 de persoane în 2025. În același timp, autoritățile subliniază că o parte din ocuparea sezonieră rămâne în continuare în afara evidenței oficiale.

Platforma e-Zilier a fost dezvoltată în cadrul unui proces mai amplu de transformare digitală a sistemului de protecție socială al Republicii Moldova. Proiectul este implementat de Ministerul Muncii și Protecției Sociale, cu sprijinul PNUD și al Guvernului Italiei.

Sistemul este integrat în infrastructura eSocial, care are rolul de a simplifica accesul cetățenilor la serviciile de protecție socială. În viitor, prin intermediul unui serviciu digital unic, utilizatorii vor putea depune cereri pentru obținerea de prestații sociale și vor putea obține informații despre diverse servicii sociale dintr-un singur loc.

Experiența Sanctum AG reprezintă unul dintre exemplele de implementare a unui nou sistem în țară. La întreprinderea din satul Tohatino, munca pe câmp și sortarea usturoiului se desfășoară în continuare manual și în ritmul sezonului agricol, însă evidența acestor activități se realizează acum în format digital. Pentru companie, acest lucru înseamnă simplificarea procedurilor administrative, iar pentru angajați — înregistrarea oficială a muncii prestate și a remunerațiilor aferente.