Exportatorii de cereale trebuie să acorde o atenție sporită documentelor care confirmă originea preferențială a mărfurilor, pentru a beneficia de reduceri sau scutiri de taxe vamale prevăzute de acordurile de comerț liber. Lipsa documentelor justificative sau neconcordanțele dintre acte pot duce la întârzieri și la pierderea facilităților tarifare pentru importator.
Cum poate fi confirmată originea preferențială?
Conform Serviciului Vamal al Republicii Moldova, originea preferențială se confirmă printr-un certificat de circulație a mărfurilor EUR.1 sau printr-o declarație de origine înscrisă pe un document comercial. În funcție de situație, declarația poate fi întocmită de un exportator aprobat sau de orice exportator atunci când valoarea transportului nu depășește 6.000 EUR.
Declarația de origine se poate include direct pe documentele comerciale, ceea ce simplifică procesul pentru exportatori, însă este necesar ca informațiile declarate să fie susținute de documente care confirmă originea reală a mărfurilor.
Ce documente pot fi necesare?
În funcție de situație, originea poate fi justificată prin:
- confirmări de la autoritățile publice locale referitor la recoltă;
- declarația furnizorului sau declarația pe termen lung a furnizorului;
- facturile fiscale și documentele de achiziție;
- documentele privind producerea sau recoltarea;
- documentele de transport și depozitare;
- evidențele privind stocurile și cantitățile comercializate;
- alte documente care permit confirmarea originii și trasabilității mărfurilor.
Dacă exportatorul nu este și producătorul cerealelor, declarația furnizorului are un rol important în stabilirea legăturii dintre producător, mărfurile achiziționate și cantitățile exportate. Deoarece cerealele pot circula prin intermediul mai multor operatori și pot fi depozitate împreună, recomandăm ca documentele să permită urmărirea mărfurilor de la producere sau achiziție până la export. Documentele justificative trebuie păstrate pentru o perioadă de cel puțin trei ani și prezentate Serviciului Vamal la solicitare.
Verificarea prealabilă a actelor de export
Documentele care atestă originea mărfurilor pot fi supuse controalelor și după efectuarea exportului, inclusiv de către autoritățile vamale din statul de destinație. În lipsa unei confirmări clare a originii, există riscul ca importatorul să nu poată beneficia de facilitățile tarifare prevăzute. Scopul informării este însă prevenirea unor asemenea situații și sprijinirea exportatorilor în aplicarea corectă a regulilor de origine. Această abordare ajută la neadmiterea întârzierilor, a solicitărilor suplimentare și a eventualelor consecințe pentru partenerii comerciali. Pentru a preveni astfel de situații, este esențial ca exportatorii să acorde atenție verificării complete a documentației înainte de expediere, și anume:
- corectitudinea și valabilitatea tuturor actelor;
- descrierea exactă a produselor și a cantităților;
- concordanța dintre declarațiile furnizorilor, facturi și evidențele de stoc;
- posibilitatea de a urmări traseul mărfurilor până la sursa de proveniență.
