Odată cu începutul sezonului de recoltare a fructelor și strugurilor, operatorii agricoli sunt obligați să țină o evidență strictă a produselor fitosanitare utilizate în perioada de vegetație. Registrul trebuie completat după fiecare tratament și păstrat pentru a putea demonstra respectarea cerințelor legale.
Registrul de evidență se completează pentru fiecare tratament fitosanitar efectuat, în conformitate cu prevederile anexei nr. 4 la Legea nr. 119/2004 cu privire la produsele de uz fitosanitar, și trebuie să conțină informații complete, corecte și veridice privind:
- Denumirea comercială a produsului;
- Substanţa activă a produsului;
- Faza de dezvoltare a culturii;
- Justificarea aplicării produsului;
- Cantitatea produsului, l/kg la ha;
- Cantitatea de apă, l/ha;
- Aplicarea produsului (ora începerii lucrărilor/ora încheierii lucrărilor);
-Echipament de protecţie individuală;
-Echipament de aplicare a produsului;
-Persoana care a aplicat produsul, semnătura.
Registrul de evidență a utilizării produselor fitosanitare trebuie înregistrat și sigilat la subdiviziunile teritoriale ANSA, constituind document oficial care urmează a fi prezentat, la solicitare, în cadrul controalelor de stat, însoțit de copiile de pe bonurile sau de pe facturile fiscale care confirmă procurarea produselor fitosanitare.
Utilizatorii profesioniști au obligația de a păstra registrul și de a asigura completarea acestuia în ordine cronologică, imediat după efectuarea fiecărui tratament fitosanitar. Respectarea cerințelor de utilizare durabilă a produselor de protecție a plantelor contribuie la asigurarea trasabilității utilizării produselor fitosanitare și la demonstrarea respectării cerințelor legale în domeniu.